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服务指南(研究生院工作分工及职责)

作者:研究生处 来源:本站原创 浏览: 发布时间:2007-06-18 00:58:25 【字体:

门牌号    姓名  电话 岗位职责
处领导
232室 宋少江 主持全处工作
236室 李岩  43520091 日常管理、协助处长工作
学科建设办公室
232室

杨建军

曲远芳


shenyaoxueke@126.com

43520090
          

  • 学科点申报、评估与管理;

  • 学科规划;

  • 重点学科申报与管理;

  • 导师队伍建设;

  • 研究生导师的信息;

  • 学科建设办公室宣传工作;

  • 学科建设项目申报和管理;

  • 学科建设经费规划管理;

  • 导师遴选;

  • 网络维护。

招生办公室
235室      

杨亚明

吴海霞

syphuyz@126.com

 43520098      

    硕士生招生        
  • 统考硕士生招生

  • 招生宣传,招生简章编制,

  • 招生简章邮寄,

  • 组织报名及接收本科生推荐免试工作,

  • 硕士考务管理,调剂录取,上报报名、录取数据库,

  • 发放入学通知书,定向、委培生的协议签订,接收、整理考生档案并负责移交档案,

  • 导师津贴审核;

  • 业务费审核;

  • 勤工助学;

  • 新生网上电子注册。

  • 博士生招生

  • 招生宣传,招生简章编制,招生简章、报名登记表的邮寄,组织报名,博士考务管理,发放成绩单,定向、委培生的协议签订,上报报名、录取数据库,发放入学通知书,接收、整理考生档案并负责移交档案馆,  

  • 确定和审核奖学金,制订及上报年度招生计划;

  • 印章管理;

  • 接待与会议组织;

  • 研究生分布统计;

  • 招生导师统计、名单确定。

  • 高校教师计划宣传、招生、管理等

  • 研究生历年考题整理、出售;

  • 提前攻读博士学位;

  • 入学学费。

教育管理办公室

李岩

(研究生工作部副部长)

43520091
  • 研究生思想教育;

  • 研究生行为管理;

  • 校园稳定工作;

  • 校园文化建设;

  • 奖贷勤助补体系;

  • 研究生管理队伍建设;

  • 突发事件处理。

 

239室

 

孙士博

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


43520092 

 

 

  • 研究生会工作指导;

  • 社团组织管理;

  • 奖学金评审与管理;

  • 研究生宿舍文化建设;

  • 研究生结婚登记与生育审批管理;

  • 档案管理;

  • 学生证管理;

  • 就业服务;

  • 研究生学籍、注册,毕业证发放管理及学历证书电子注册;

  • 研究生日常管理(电子表格);

  • 研究生更换指导教师、调整专业;

  • 助学金发放;

  • 特困生助学贷款;

  • 评优评先。

  • 年报、月报及各类数据统计。

  • 国内、国外联合培养研究生协议审核;

  • 研究生出国留学办护照户口借用审核;

  • 生源报盘;

  • 学费催交。

培养办公室

 

240室

 

 

 

 

 

严中平

  

顾丽娜

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


syypyb@126.com

43520100 

 

  • 提前攻博研究生的成绩审核;

  • 研究生教学成果奖、教学用书的申报与评审;

  • 教学质量的监督与管理;

  • 教学酬金的计算及发放;

  • 研究生出国成绩单办理;英文学位证、毕业证办理

  • 研究生成绩整理与存档;

  • 研究生培养方案及教学大的修订;

  • 研究生课程安排及调整;

  • 每学期教学任务核实;

  • 研究生网上选课及重修管理;

  • 期末考试组织及安排;

  • 教室使用及管理;

  • 博士研究生学术活动考核;

  • 教学经费发放管理;

  • 负责各种文件的接收、传达工作;

  • 研究生课程设置管理;

  • 学位与研究生教育汇编。

  • 外请专家学术报告会安排协调;

  • 研究生成绩审核。

学位办公室

 

 

239室            

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

武晓娜


43520093

  • 同等学力硕士、学历硕士论文答辩资格审核;

  • 博士、硕士论文答辩过程的检查与监督;

  • 统筹安排召开校学位会有关事宜;

  • 学位授予信息报盘;

  • 博士、硕士学位论文写作模板管理;

  • 优秀博士、硕士学位论文的组织与评选;

  • 博士、硕士学位证书发放与管理;

  • 博士、硕士研究生的报退;

  • 校优秀硕士、博士学位论文证书的发放与管理;

  • 博士、硕士学位论文的管理;

  • 研究生学位服的管理;

  • 研究生毕业图象采集;

  • 中期和结业考核管理;

  • 开题报告;

  • 学费催交;

  • 提前和延期毕业审核统计报表。

博士后办公室 课程班管理办公室

 

236室            

 

 

 

 

 

 

 

 

李岩(博士后)

严中平(同等学力)

 

43520096

43520100 

 

 

博士后日常管理

  • (入站、中期考核、出站考核);

  • 参与行政管理规章制度的研究与制定工作;

  • 新闻宣传与信息交流。

   高级研修班与同等学力日常管理

  • 结业证管理;

  • 在职申请学位外语考试报名;

  • 异地高级研修班课程协调;

  • 校内同等学力申请学位管理。

 


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