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关于开展2024级硕士研究生师生双选、录取后信息采集及档案调取等相关工作的通知

发布时间:2024年04月29日 15:12     作者: 研招办     来源: 研招办     浏览量:[]次

 拟录取新生请以加入沈药2024级硕士新生QQ群:545505394

各位2024级拟录取硕士生:

为了做好下一阶段录取相关工作,现开展师生双选、录取后信息采集、档案调取等相关工作,各类拟录取考生(含推免)需办理的手续如下表:

类别

师生双选

录取后信息采集

政审表

档案调取

户口迁移

党团关系

定向就业协议

(硕士)非定向业考生

需办理

需办理

需办理

需办理

自愿办理

需办理

不需办理

(硕士)定向就业考生

需办理

需办理

需办理

不需办理

自愿办理

需办理

需办理

一、师生双选

(一)招生导师查询

1.“协同育人基地”联培生基地导师

可在我校2024年硕士招生简章附件“联培基地导师简介”中查询(https://grs.syphu.edu.cn/info/1017/7652.htm),或联系录取学院招生工作人员查询。

招生学院

学院联系人

联系电话

新生QQ群号

001药学院

侯老师

024-43520500

825014302

002制药工程学院

杨老师

024-43520237

775909664

003中药学院

赵老师

024-43520700

124011264

004生命科学与生物制药学院

刘老师

024-43520900

601193848

005工商管理学院

常老师

024-23986543

464137463

006医疗器械学院

代老师

024-43520350

258763811

007功能食品与葡萄酒学院

高老师

024-43520300

618831918

008无涯创新学院

晁老师

024-23986165

602932942

2.校内导师和兼职导师

考生可通过“沈阳药科大学拟招收2024级硕士生导师名单”(https://grs.syphu.edu.cn/info/1027/7643.htm)查询各专业招生导师,在我校“导师简介”系统中查看导师联系方式,并联系相关导师确定招生名额(https://ogrs.syphu.edu.cn/yjsjyw.htm)。

(二)师生双选流程

2024级硕士研究生新生于5月7日-9日登录“沈阳药科大学研究生招生管理系统”(点击登录https://yjs.syphu.edu.cn/pas/ks,)进行师生双选,共两轮。

1.第一轮志愿填报

(1)新生在5月7日填报志愿

基地联培生:选择我校“协同育人基地”联合培养项目的学生,经与所在学院确定“联培生”身份后,需先选择一名校外基地导师,然后再按要求选择一名对应的全职导师(详询所在学院);

其他新生:只需选择一名全职导师或兼职导师。

(2)招生导师在5月8日登录系统接收志愿

(3)学生查看志愿接收情况

5月9日8点,考生查看“志愿填报结果”,如志愿没有被所选导师接收,需要在第二轮填报补选志愿。

2.第二轮志愿补选

(1)补选学生在5月9日10点填报补选志愿;

(2)招生导师在5月9日“接收”或“拒绝”补选志愿;

(3)考生应及时查看志愿状态,本阶段学院可帮助学生分配导师,详细安排可咨询本学院招生工作人员。

3.师生双选结果公布

所有学生确定导师后,拟于5月10日左右公布双选结果,考生可登录招生管理系统查询师生双选结果。

(三)注意事项

1.非基地普通考生每次只能填报一名导师;

2.“招生管理系统”于5月7日-9日每天8:00-23:00对外开放,请勿提前登录,如有变化以最新通知为准。由于招生管理系统对外开放时间受限,各位同学务必严格按照时间要求开展师生双选工作。

二、录取后信息采集

拟录取新生请于5月7日—8日间登录“沈阳药科大学研究生招生管理系统”(外网每天8:00-23:00开放),在“信息完善”模块完成以下信息提交:

1.填写录取通知书邮寄信息;

2.上传政审表(附件1);

备注:思想政治表现审查表由本人现学习或工作单位出具并签字盖章,目前无学习及工作单位则需由本人档案所在单位签字盖章,原件需在新生报到时上交报到学院。

3.上传“定向就业协议”(附件2);

备注:限定向考生填写。定向就业协议书由本人工作单位组织人事部门出具并签字盖章,原件(一式三份)需在新生报到时上交报到学院,学校签章后返回考生两份。

4.上传“一卡通”照片(二寸,jpg格式,分辨率不低于416*626像素,照片尺寸为35*53㎜,大小在1-2兆之间,深蓝色背景。不要使用photo shop等编辑软件进项特效处理,不能过于修图,以免学校人脸识别门禁系统比对失败);

5.上传本人建设银行卡信息(开户人须为学生本人,填写卡号、开户行、上传建行卡照片);

6.是否住宿(原则上非定向考生都需要住宿)。

三、档案调取

拟录取新生请于5月7日—9日期间登录我校研究生“招生管理系统”,查看并下载调档函,确认信息正确无误后打印调档函,持调档函到档案所在单位办理调档手续。

1.调档函建议使用彩色打印,打印完成后需尽快办理调档手续(详情参见调档函内容),且务必要将调档函回执(调档函下半部分)贴在档案袋上。如果不贴调档函回执,必须在档案袋上清晰标识出考生学号、姓名、录取学院及专业等信息;

2.档案接收信息及地址详见《沈阳药科大学研究生新生人事档案接收信息及地址抬头》(https://grs.syphu.edu.cn/info/1019/6647.htm);

3.非应届毕业生档案寄回时间为2024年6月20日-6月30日期间;非我校2024年应届毕业生,请联系所在学校本科辅导员老师办理,邮寄档案时间以所在学校就业部门实际邮出时间为准;我校2024年应届毕业生也需要下载电子版调档函并留存好(不需要交纸质版),后续就业登记系统可能会要求上传。

四、其他工作

1.党组织关系转接、团组织关系转接以及户口迁移的注意事项详见招生“常见问题”栏相关通知(https://grs.syphu.edu.cn/zsgz/cjwt.htm);

2.录取通知书将在录取名单公示结束,办理完所有录取手续后统一发放,请留意沈阳药科大学研究生教育网站通知;

3.拟录取新生请加入沈药2024级硕士新生QQ群:545505394。

研究生院

2024年4月29日

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