各位考生：

为了做好下一阶段录取等相关工作，现将档案调取等有关事项通知如下：

一、录取信息采集、档案的寄送及查询

1.录取信息采集和下载调档函

请5月17日-19日期间，登录“沈阳药科大学研究生招生管理系统”（https://yjs.syphu.edu.cn/pas/roleLogin），点击进入“信息完善”，填报录取通知书邮寄等信息，上传                         沈阳药科大学2021年硕士研究生政治资格审查表.pdf（限硕士，新生入学报到时上交原件）、“一卡通”照片（二寸，jpg格式分辨率不低于416*626像素，照片尺寸是35*53㎜，大小在1-2兆之间，深蓝色背景。不要使用photo shop等编辑软件进项特效处理）、本人建设银行卡等材料，以及查询研究生学号；点击进入“调档函”，下载调档函。

2.我校应届生和硕博连读考生

由研究生院统一从校内相关部门办理档案交接手续，无须本人下载调档函和办理调档手续。

3.其他非定向考生的档案寄送

（1）寄送时间及方式

请在7月1日前（应届毕业生的人事档案以其毕业高校学籍材料归档后寄出时间为准），按照邮政EMS或顺丰快递或邮政机要寄送至以下联系地址。

（2）寄送地址：

接收单位：沈阳药科大学

接收部门：研究生院

接收地址：辽宁省本溪高新技术产业开发区（溪湖区）华佗大街26号明德楼236办公室

联 系 人：林紫薇

联系电话：024-43520092

（3）寄送要求

为保证档案及时归档，请将调档函下联沿虚线剪下，贴于人事档案袋表面一同寄送。

5.档案查询

请7月5日-7日期间，登录“沈阳药科大学研究生招生管理系统”（https://yjs.syphu.edu.cn/pas/roleLogin），查询档案状态。

二、签订定向就业协议

拟录取定向就业的考生请下载《                                      沈阳药科大学2021级研究生定向就业协议书.pdf》，签字盖章后于5月30日前一式三份上交（建议顺丰邮寄）研究生院，并将录取通知书一并返回考生两份。

邮寄地址：辽宁省本溪高新技术产业开发区（溪湖区）华佗大街26号明德楼235办公室

联 系 人：杨亚明、吴海霞

联系电话：024-43520089

三、党团组织关系

1.党组织关系

2021级研究生原党组织关系在辽宁省内的党员，转接时无需开具纸质版介绍信，均从网上系统进行转接；原党组织关系在辽宁省外的党员，按照上级要求，在进行党员组织关系跨省转接时，需要开具纸质版介绍信。介绍信抬头填写“中共沈阳药科大学委员会”，接收单位或去向填写“中共沈阳药科大学**学院委员会” （“各学院党组织名称”见附表）。报到后，将党组织关系介绍信交所在学院，以学院为单位集中办理。

2.团组织关系

                    关于做好2021级研究生新生团员团关系转接工作的预通知.pdf

四、户口关系

1、辽宁省考生不办理户口迁移，外省市的考生自愿办理，如无特殊需求建议不做迁移。

2、外省市办理户口迁移的同学，户口迁移证上要求项目填写齐全、准确，经办派出所公章、经办人名章齐全。仔细核对本人姓名、性别、民族、出生年月日、身份证号和迁移地址。户口迁移证姓名与录取通知书姓名必须一致。

3、户口迁移地址（务必准确写全，由于迁移地址写错而不能落户，后果自负）：

无涯创新学院，工商管理学院新生落户沈阳，落户地址：辽宁省沈阳市沈河区文化路103号；其余各学院新生落户本溪，落户地址：辽宁省本溪市高新技术产业开发区华佗大街26号。

4、落户需提供户口迁移证原件，本人身份证复印件、父母身份证复印件、录取通知书复印件各一份（A4纸一版面），本人到所属派出所照相。

5、户口一经迁到学校直到本人毕业离校方可迁出，迁入学校的户口学生毕业离校一律迁出。

6、新生入学后，落户事宜由校保卫处综合科集中办理。

7、户籍在本校的应届毕业生考入我校硕士或博士的新生，户籍不作变动。

五、录取通知书发放

录取通知书将在录取名单公示结束，办理完所有录取手续，评定完新生学业奖学金6月份后统一发放，请留意沈阳药科大学研究生教育网站通知。

附表：各学院党组织名称及联系方式