各学院、研究生导师及博士毕业生：

为使我校2019年9-12月博士研究生的论文答辩和学位授予工作顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、学位论文学术不端行为检测

博士研究生在申请答辩前一周将学位论文电子版（以“学院-姓名-学号-博士研究生”命名）提交学院，由学院统一提交学位办进行检测，检测结果低于20%可申请学位论文答辩，检测值大于、等于20%的申请人，论文经修改后，可申请复检一次，复检低于20%方可申请答辩。

注意事项：待检测论文电子版仅包含正文部分（第一章至最后一章），文档不宜过大，原则上要求5M之内，可酌情删除较大图片。

二、提交申请答辩材料及资格审查

1.提交《博士研究生答辩申请表》纸质版

注意事项：在填写答辩申请表过程中，要书写清晰；学术不端行为检测结果须经导师确认同意答辩；评阅专家共7人，其中至少有3人是外单位专家；答辩委员会成员5人，其中至少有1人是外单位专家。

2.提交《申请博士学位发表文章情况汇总表》电子版

注意事项：申请答辩发表文章的影响因子SCI索引源，以作者投稿时间所在年度公布的影响因子计算，如当年SCI索引源影响因子仍未公布，则以最新版计算。汇总表电子版交到学院由学院统一汇总后交至研究生院学位办公室。

3.提交《原始稿件导师审核表》及发表文章首页纸板

注意事项：发表多篇学术文章时，每篇文章需签署一份原始稿件导师审核表；如论文已接收未发表，须导师在接收函以及文章首页签字确认真实有效后方可申请答辩。

4.审核博士成绩单

注意事项：未办理成绩单的学生请先到研究生院培养办公室办理成绩单，成绩单领取时间为五个工作日后，请申请答辩博士研究生注意提前办理，培养办公室联系方式024-43520100。

5.审核欠费记录

注意事项：有欠缴学费和住宿费欠费纪录的研究生需缴齐费用后方能申请答辩。

6.审核图像采集信息

注意事项：毕业生学历注册、学位数据上报以及毕业证书、学位证书制作都必须使用新华社图片社的图像采集照片，未图像采集的毕业研究生请于申请答辩前50天到新华社图片社进行图像采集，并于答辩前将电子版和冲印版的照片提交研究生院学位办公室。

三、申请答辩时间

博士研究生需在学位论文答辩前30天，将上述申请材料提交到研究生学位办公室。

注意事项：本学期校学位委员会预计在2019年12月下旬召开，为确保各分科评定委员会和学校学位讨论工作顺利进行，请博士研究生提前准备答辩工作。如因申请者本人原因不能按时上会讨论学位，责任自负。

四、领取答辩材料及组织论文评阅

通过答辩资格审核研究生可凭“同意答辩通知书”（学位办发放）到学院领取答辩相关材料并进行论文评阅，材料包括毕业生登记表1份、博士学位申请书1份、评阅书及评阅聘书7份、学位论文答辩表决评分票5份。

注意事项：博士在论文评阅时，需将发表论文装订在论文后用于审查相关性。

五、组织答辩、材料存档及离校手续

1.学位论文评阅结束后，导师根据综合评阅意见决定是否进行答辩或再修改，如无异议，则可确定答辩时间。博士研究生持评阅表到研究生院学位办审核评阅结果，领取答辩海报，于答辩前3天张贴；在答辩前，博士研究生需将答辩程序、秘书职责及评阅书复印5份后交到答辩秘书处。

2.博士研究生在完成答辩后3天内需将相关答辩及学位授予材料上交到学院，由学院审核后上交至相关部门。材料包括：

（1）沈阳药科大学博士学位信息表（纸质版、电子版）；

（2）学位申请书（纸质版）、毕业生登记表（纸质版）；

（3）博士学位授予信息电子报表（电子版）；

（4）原始记录1份、博士论文简装本4本（其中1本送至图书馆采编室）、学位论文电子版。

注意事项：纸质版材料须填写完整并请相关人员签字；“学位授予信息电子报表”根据《学位授予信息年报数据结构及代码手册》填写，是教育部学位网查询及学位认证的依据，请务必认真准确填写，如因个人填写失误导致报送教育部信息有误后果自负。

3.领取离校通知单，到相关部门办理离校手续，凭办理完毕的离校通知单在规定时间到研究生院领取毕业证书。

六、学位论文答辩工作相关工作人员

附件：博士学位论文答辩相关材料

学位办公室

2019年9月18日