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研究生院疫情防控期间各项工作办理流程

发布时间:2020年03月04日 16:10     作者:     来源:     浏览量:[]次

根据学校《关于推迟2020年春季学期开学、教职工返校和疫情防空期间工作安排的通知》精神,在做好疫情防控工作的同时,确保延迟开学期间更好的为广大师生服务,现将延迟开学期间研究生院各项工作流程通知如下:

一、研究生招生工作

1.博士生招生:原定2020年3月9日在我校南校区进行普通招考类考生现场确认,目前确定推迟,其它工作将根据上级部门指示和学校疫情防控情况而定。

2.硕士生招生:根据省招办安排,我校2020年硕士初试成绩已经发布,3月12日前完成复核工作,其它工作将根据上级部门指示和学校疫情防控情况而定。

3.咨询渠道

2020年硕士研究生考生QQ群:469917099(凭“考生编号-姓名”申请加入)

2020年博士研究生考生QQ群:426093136(凭“报名号-姓名”申请加入)

联系人:杨亚明(手机:18341446277),吴海霞(手机:18341483833)

联系邮箱:syphuyz@126.com

二、研究生管理工作

1.休学、复学、导师更换、在学证明等事务办理采取网上申请,学生需将申请类别、姓名、学号、身份证号、联系方式以上信息发送至研究生管理办邮箱syyjsglb@163.com。在学证明默认提供电子版,如有其他需要请在邮件中备注,所有申请办理完毕后将以邮件形式回复学生。

2.学生证补办及学生档案查询等相关工作暂停办理,待学生返校后恢复办理。

3.研究生国家助学金将按原开学时间每月按时发放,请各位研究生注意查收。

联系人:孙士博(手机:17612486897)

联系邮箱:syyjsglb@163.com

三、研究生培养工作

1.成绩单办理:学校延迟开学期间,仅提供2013年后的研究生成绩单,将姓名、学号、专业等个人信息发送到邮箱syypyb@126.com,研究生院收到后提供成绩单电子版。

2.研究生退补选课:直接和辅导员联系或者将相关信息发送到邮箱syypyb@126.com即可办理。

3.成绩单成绩复核:学校在恢复正常办公之前不予办理,待学校恢复正常办公之后再申请即可。

4.研究生课程调课:联系顾老师办理即可。

联系人:顾丽娜(手机:18341447166)、严中平(手机:18341445288)

联系邮箱:syypyb@126.com

四、研究生学位工作

1.学位论文重复率检测工作:可正常办理学位论文查重,待检测论文经导师同意后发送至各学院相关工作人员,由学院转发至研究生院学位办邮箱进行查重,学位办将及时将查重结果反馈各学院。

2.学位论文盲审工作:研究生未正式返校前,暂不受理学位论文盲审工作,待研究生正式返校后另行通知。

3.学位论文答辩申请办理:博士研究生答辩申请将在“沈阳药科大学网上办事大厅”(正式上线时间另行通知)办理,采取电子化网络申请审批;全日制硕士研究生申请答辩在各学院办理,各学院相应采取电子化网络审批;同等学力申请硕士学位学员答辩申请方式待学校恢复正常办公后另行通知。

4.英文学位证及各种学位证明办理:因涉及纸质版材料及盖章,在学校未恢复正常办公期间,暂定办理。

5.博士学位证书及同等学力硕士学位证书领取工作:2019年12月申请学位的研究生,待3个月公示期结束后,学位办会网上发布有关领取通知,请及时关注;2019年12月之前获得学位但未领取学位证的研究生,在学校未恢复正常办公期间,暂时不能领取学位证书。

联系人:武晓娜(手机:18341445833)

联系邮箱:syphuxwb@126.com

五、同等学力及高研班工作

同等学力及高研班有关教学、日常管理及其他事宜(非学位工作)。

联系人:严中平(手机:18341445288)

联系方式:2636797414(QQ)/syypyb@126.com(邮箱)

六、博士后相关工作

博士后出站、进站、博士后相关基金申报办理及咨询,请加入“沈药博士后”QQ群号86804382

联系人:李岩(手机:18341445877)

联系邮箱:45553231@qq.com

七、学科建设工作

1.学科建设经费(包括仪器设备购买和实验室装修改造)使用申请

申请学科或课题组可通过网上OA办理,具体详见研究生院办事流程中《利用学科建设经费购置仪器设备申报流程》和《利用学科建设经费装修/改造实验室申请流程》。

2.学科建设经费使用报销

使用学科建设经费过程中,如急需办理汇款或报销,请参照《计财处关于延迟开学期间汇款、报销等业务办理流程》。

学科建设经费使用申请与报销、其他与学科建设工作相关事宜,请及时与学科建设办公室联系。

联系人:杨建军(手机:18341445800)

联系方式:46420966(QQ)

八、导师相关工作

如需更新导师简介,可将导师简介内容发送至指定邮箱。导师简介具体格式可以在研究生教育网下载,网址为:http://grs.syphu.edu.cn/info/1066/6231.htm

联 系 人:曲远芳(手机:18341445700)

联系邮箱:shenyaoxueke@126.com

九、研究生学术报告

学校延迟开学期间,研究生学术报告暂停受理申请事宜。

联系人:曲远芳(手机:18341445700)

联系邮箱:shenyaoxueke@126.com

十、教师(或研究生)参加高水平会议(或创新竞赛活动)

在疫情未得到有效控制前,原则上不受理教师(或研究生)参加高水平会议(或创新竞赛活动)的申请,如确有需求,可参照以下要求办理:

1.教师参加学术会议申请

教师在各学科认定的本学科领域高水平学术会议上,参会论文被会议组织方正式接收并邀请在会宣读或做口头报告的,可申请学科建设经费资助。

资助参考标准:亚洲范围内不超过5000元/人/次,亚洲范围外不超过10000元/人/次;资助仅限参会期间的交通费和住宿费,在标准范围内实报实销,且每年只能受资助一次。

申请流程:会议举办一个月前,申请人在OA系统新建(发起)流程,研究生院项目栏下查找《使用“一流学科建设经费”资助学科人员参加学术会议申请表》,填写并提交相关会议资料后,经学科负责人、研究生院同意,并在会议结束后按要求提交相关资料后方可办理报销手续。

2.研究生申请参加高水平学术会议或创新竞赛活动

在校研究生在各学科领域高水平学术会议上参会论文被会议组织方正式接收并邀请在会宣读或做口头报告的,或参加省级及以上学科竞赛决赛(一般需取得名次)或其他能展现各学科研究生创新能力培养高水平的活动的,可申请学科建设经费资助。

资助参考标准:国内范围(不含港澳台)不超过2000元/人/次,港澳台及亚洲地区不超过5000元/人/次,亚洲范围外不超过10000元/人/次;资助仅限参会或参赛期间的交通费和住宿费,在标准范围内实报实销,且每年只能受资助一次。

申请流程:会议、竞赛或活动举办一个月前,在“沈阳药科大学网上办事大厅”填写《沈阳药科大学资助研究生参加高水平学术会议申请》或《沈阳药科大学资助研究生参加创新竞赛申请》,经导师、所在学科、学院、研究生院同意,并在会议结束后按要求提交相关资料后方可办理报销手续。

联 系 人:曲远芳(手机:18341445700)

联系邮箱:shenyaoxueke@126.com

研究生院

2020年3月3日

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